在迎来中博盛会的同时,郑州市也迎来一次大考。
要把中博会这样规格空前、规模空前的盛会办好,对郑州既是一场挑战,更是对城市综合办会能力的一次考验。
面对大考,郑州能否交上一张满意的答卷?探访各方面的准备工作,给人的感受是:办好中博会,郑州充满信心。
硬件设施提供保证
信心首先来自于一流的硬件设施。经过多年的发展,我们已经积攒下举办高规格展会的“家底”。
此次中博会展览部分包括六省省情和投资综合展区、商品贸易展区和专业性展区,室内展览面积7.2万平方米。
承办此次中博会的主要场馆就是位于郑东新区的郑州国际会展中心。令无数人瞩目的会展中心,是国内屈指可数的集展览、会议、餐饮、观光为一体的大型经济社会活动平台。总投资22亿元、总建筑面积22.68万平方米的国际会展中心,设施达到国内一流,不仅有国内会展建筑中面积最大的无柱展厅,而且设有物流通道和旋转高架桥路,各种参展车辆可以直接驶入展位。
本届中博会邀请了两万名客商,其中1万人是海外客商,会议期间将举办100多个专项活动,一部分会有外商参会或发言,这就要求会场必须具备满足需要的同声传译功能。针对这一问题,会展中心的管理层早有准备,目前,作为活动主场所的国际会展中心具有全省最强的同声传译功能,有两个会议厅具备8+1的同声传译功能,两个厅具备4+1的同声传译功能,会议期间,他们还将添置移动同声传译设备,满足会议需要。
郑州天然的交通枢纽地位保证了参会宾客的来去自如。高速公路四通八达,京广、陇海铁路在此交会,新郑机场候机楼刚刚改造一新,静待迎客。郑州深厚的历史文化底蕴、丰富的旅游资源,也将给10万名参会宾客带来更多的精神享受。
办会经验提升底气
信心还来自多年积累下的办会经验。经历大大小小无数次的展会,让我们有了办好中博会的“底气”。
郑州被中国会展界誉为“流动展的摇篮”。计划经济时期,全国煤炭订货会、全国农机展销会和全国供销系统商品展销会等多次在郑州举办。进入改革开放和现代化建设的新时期,全国百货、钢材、医疗器械、建材、汽配等大型交易会先后在郑州举办,并从郑州走向全国。郑州先后举办8次全国糖酒会,屡创成交额之最,至今仍是糖酒会交易额最高纪录的保持者。
2005年10月,郑州国际会展中心展览中心投入使用,先后举办了23个展览会,共销售展览面积57万平方米,参会人数180万次。其中第55届全国药品交易会、第31届全国制药机械博览会等均属于国内特大型规模展会,这些展会在为郑州创造可喜经济利润的同时,也让郑州市积累了市场经济条件下的办会经验和能力。
精心筹备成竹在胸
针对中博会发起的“全民总动员”也让我们对办好盛会成竹在胸。从市容市貌的整治到参会嘉宾的食、住、行,郑州市各行各业都参加到备战中博会的战役中。春节过后,中博会郑州市组委会成员每周都要开一次协调会,商议内容大至贵宾接待,小至一条广告词的内容、新增交通标志的位置等等,事无巨细。
郑州国际会展中心更是从去年底就进入临战状态,有关中博会的所有计划装订成厚厚的一本书,每项工作都明确了截止日期。郑州香港会展管理有限公司总经理、来自美国的嘉西亚称,中博会是他接管会展中心后,迎来的规格最高的一次会议,有压力,也有信心,会展中心的员工已经进行了专门针对中博会的160多期培训,届时还将从香港总部调派人手前来帮忙。嘉西亚说,自己脑子里时常出现中博会召开时的画面,想象那时可能出现的紧急问题,提前找出解决方案。
目前,所有的三星级以上宾馆都梳洗一新,静待迎宾,重要景点已全部完成景区的专项整治,全市已备好200台空调公交,会议期间免费运行于代表驻地与会场间,迎接中博会的大幅招牌遍布城市的出入口及大街小巷,全市人民迎接盛会的热情空前高涨……
郑州更大的信心来自于中央各部委及省委、省政府对此次中博会的重视和支持,有这种支持做后盾,再加上精密的筹备部署,郑州一定能够圆满完成办会任务。 本报记者 侯爱敏