本报记者 李晓光 通讯员 韩心泽 王建生

近日，嵩山历史建筑群申遗档案资料管理中心刚刚建成投用，就被命名为河南省一级档案馆。记者从登封市政府了解到，如何对搜集到的两万余件嵩山历史建筑群档案资料进行保护和利用，当地做了数字化管理的积极探索，受到了国家文物局局长单霁翔、国际古迹遗址理事会副主席郭旃等领导和专家的一致赞誉。

浩繁庞杂的档案资料

嵩山历史建筑群申遗档案资料的收集、整理和管理，是联合国教科文组织考察评估时重点验收项目。按照国家标准，嵩山历史建筑有史以来的建设、维护，水文、气象、地质等方面的监测记录，诗书画作、金石碑刻等所有的文献、资料、图片以及古树名木档案、民俗、传说等，都是必须收集的档案。加之嵩山历史建筑群包括8处11项名胜古迹，跨越汉代至民国2000多年，是中国乃至世界上保存种类最多、持续修建时间最长、历史文化内涵最丰富的历史建筑群，其档案资料纷繁庞杂程度可想而知。

通过四个多月的艰苦工作，登封市申遗指挥部共收集到各类档案资料20000余件，经过档案组的分类，整理出嵩山历史建筑群文书档案、科技档案共2596卷（盒）。另外，有关古代建筑、文物保护、遗产管理、宗教、历史、文化等领域的图书1651种3151册，照片23卷832张，拓片142卷645份。

艰辛的档案收集之路

嵩山历史建筑群申遗档案资料部分保存于登封市直各委局和各申报点，大部分珍贵资料散落在当地民间以及北京、南京、郑州、洛阳、开封等地，其中，古代《登封县志》分别散放在北京图书馆和南京图书馆，建国以来少林寺、中岳庙、嵩岳寺塔历次文物维修保护工程档案存放于河南省古建研究所。为此，登封市申遗指挥部立足登封，面向全国，以移交、征集、捐赠、存放、征购和拓印等方式同时展开征集活动。

动员全社会捐献捐赠是最有效的档案收集途径。登封市申遗指挥部下发专门通知，动员全市群众为申遗捐赠，并制作捐赠证，颁发给前来捐献档案资料的市民。“少林书王”王长青先生故去前，抱着多病之躯捐赠出毕生编写的少林武功专著以及两个孤本《少林棍法禅宗》和《少林寺跌打损伤秘方》后，自费远赴山东收集少林寺武僧释永祥于民国十六年手抄的《少林寺拳谱》；颍阳农民王银贵捐赠了山东临清学子李兴凯民国期间在登封求学时创作的《燕雨楼画稿》原件。而如此众多的珍贵资料，都为无偿捐献。

数字科技管理千年古建筑档案

9月14日，考评嵩山历史建筑群的联合国世界遗产专家拉姆齐女士，按既定安排赴设在嵩阳书院的嵩山历史建筑群申遗档案资料管理中心考察，坐在一台电脑前，鼠标轻轻一点，两万多件嵩山档案资料任由轻松查寻，令她甚为满意。

据介绍，本着保护为主、妥善管理的原则，登封市经过在众多投标机构中精心筛选，最后委托量子伟业档案整理公司，将收集到的全部嵩山历史建筑群申遗档案录入电脑，进而设计开发了一套数字化管理软件。该软件具有四大功能：信息检索功能、信息发布功能、分类管理功能和公文收发功能，实现档案收集、整理、保管、利用、统计的网络化，做到申遗档案目录及内容的电子化。同时建立了档案查阅授权制度，在分级管理的基础上实现了分级查询，在其局域网平台上，查询档案不再只靠实物档案而完全可以在电脑上查阅。

登封市申遗指挥部档案组副组长常松木告诉记者，这个软件叫做“综合档案管理系统”，申遗档案资料数量多、种类杂，有纸质、光盘、照片、实物等多种资料，有些东西查阅时容易损毁，也有可能出现档案资料丢失现象，而这套软件能够有效降低档案资料翻阅、触摸概率，将更好地保证实物档案资料的完好，延长档案资料寿命。

嵩山历史建筑群申遗档案资料实现数字化管理、查询网络化的同时，实物档案也有了一个安全而又温馨的“家”。登封市申遗指挥部在清雅幽静的嵩阳书院建成了一个颇具规模的专业化图书室，配备计算机、空调机、复印机、密集柜、除湿机、温湿度仪等办公和保护设施，还有防尘、防光、防潮、防虫、防火、防磁等各种现代化保护设备，对这些珍贵的档案资料实施了全方位、立体化的保护。