3000“死档”找到主人
1.7万份档案依然“沉睡”
本报讯(记者 王红 实习生 李媛媛)近日,记者从市人才交流中心获悉,自3月13日人事部门开始清理常年无主档案以来,一个月内3000多份“死档”找到主人,目前全市仍有1.7万余份档案“沉睡”在人才中心。
一个月激活3000“死档”
记者从市人才交流中心了解到,自3月13日人才交流中心开始清理常年无人认领的“死档”以来,一个月内就有3000多份档案被主人重新认领“激活”,但是,目前中心托管的10万多份人事档案中,1.7万档案依然“沉睡”。首批公示清理的100份人事档案中,30天公示期内找到主人的仅有11份,剩余89份将被随即封存。
1.7万档案缘何“沉睡”
以往被非常看重的“档案”为何遭到“遗弃”?市人才交流中心相关负责人介绍,随着自由择业成为普遍趋势,许多求职者认为工作岗位与人事档案之间的依附关系不大,一些不具有档案管理权限的中小企业招聘时重能力不重档案,招聘新员工时根本不要求办理档案关系,不少求职者将档案视为“可有可无”。
采访中,不少求职者坦言:“现在感觉不到档案对找工作有多大用处,用人单位几乎都是聘用制,看的是实际工作能力,谁还会看你的档案?”很多大学毕业生则表示:“不清楚档案有什么用,干脆丢给学校或者人才中心,假如有需要再提档也不晚,如果一直用不上,档案就算放弃了自己也没什么损失。”
丢弃档案以后麻烦多
人事档案真的是可有可无么?市人才交流中心相关负责人表示,人事档案一旦缺失将给生活带来诸多不便。其中,包括影响毕业生转正定级和工龄计算,影响职称评定和工作调动,影响养老、社会保险等多个方面。报考公务员、研究生,工作调动至党政机关、国有企事业单位等情况也都需要相应档案。即便是自主创业,在办理养老保险等事关个人切身利益的问题上都会用到档案。
市人事部门提醒求职者,“弃档”会对个人未来的工作生活带来麻烦和损失。
“死档”按季度公示清理
由于“死档”数量不断攀升,为保障正常档案管理工作,市人才交流中心今后将按季度定期公示清理托管档案。
按照正常程序,毕业生档案会在学生离校后由学校相关的管理部门托管或转到相应的人事部门管理,人事部门会在学生两年择业期内免费管理。超出择业期,如果不按期缴费、委托人事部门继续管理,就将被视为“弃档”处理。列入清理范围的“死档”将首先在郑州人事人才网等网站上进行公示,公示期满30天后仍未能取得联系的,中心将对这些档案进行封存。
人事部门提醒各类“弃档族”及时认领、激活个人档案,认领时需持人事代理合同书及身份证。