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窗口纳税服务“因您而变”
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惠济区国家税务局——
窗口纳税服务“因您而变”

如今,郑州争创文明城市工作热潮一浪高过一浪,文明出行,文明社区,各行各业都在为家乡的文明城市创建工作出力助威。作为政府的窗口服务单位,国税机关做得如何?

随后,记者来到惠济区国税局进行了采访。在采访中,当问及上述问题时,该局局长史越用一句话作了回答,给记者留下了深刻印象,这句话就是——坚持“因您而变”。她对这句话进行了解释:“某种程度上,我们同纳税人的关系就好比企业同客户间的关系,而窗口服务就是我们最直接、最显眼的‘产品’。我们只有改变原先只顾及自身管理需求的观念,让服务跟纳税人需求一起走,才能掌握工作主动权,才能提高纳税人满意度。”

惠济国税人是这样说的,也是这样做的。

早在2003年,惠济区国税局就是全省国税系统增值税申报纳税“一窗式”管理的试点单位。那时,全省纳税人办理纳税申报、IC卡抄报税和防伪税控增值税专用发票认证,需要到三个不同的窗口排队办理,既费时又费事。为了减轻纳税人负担,提升办税效率,该局将三个窗口受理的业务归并到一个窗口,即由申报征收窗口统一受理,大大缩减了纳税人办税的时间。但这次的“一窗式”仅仅是增值税申报业务的“一窗办理”,像税务登记、领购发票等业务还是需要到不同窗口办理。对于纳税人来说,这样的变化还不够。

2004年,惠济区国税局积极落实省局“纳税服务直通车”制度的要求,改单一业务窗口为全职能综合窗口,在工作中采取了内循环的管理机制,变纳税人找税务人员办事为税务人员找税务人员办事,把办税服务厅、基层税务分局等推上了为纳税人服务的第一线,做到“不让纳税人多跑一个窗口”,让纳税人得到“快餐”化的服务。一个窗口受理所有业务,即“一窗通办”。这对办税服务窗口人员的要求大大提高。如何能满足纳税人办理综合业务的需求,该局认为还是要“变”,必须把人员从“业务专才”转变为“服务通才”。他们推行了“窗口每周盘点制”,即窗口人员采取以老带新、以熟带生等“一帮一”等形式,每周不定期召开经验总结会,进行工作盘点,由窗口人员将自己总结的工作经验向其他窗口人员进行介绍,使一个窗口的经验被推广到所有窗口,不断规范操作,查漏补缺,既提高业务能力和工作技能,又形成了紧密协作、及时补位、协调顺畅的工作格局。不过在此次变化中,“一窗通办”并没有根本上解决纳税人排长队办税的难题。

2008年,惠济区国税局推行了网上申报,主要是为了解决排长队问题。但纳税人申报后还得再跑办税服务厅,打出税票后再跑银行,在银行缴税后还得再回办税服务厅销号,非常耗时耗力。对于纳税人来说,他们希望税务部门有新的变化。2009年,作为全省财税库银联网系统试点单位,该局干部职工上下一心、克难攻坚,最终使系统成功上线运行,使纳税人足不出户,仅需登录门户网站即可申报缴税,为全省“财税库银”联网推行工作积累了宝贵经验。对于企业来说,只要银行账户资金足够,无论何时何地,轻点鼠标就可完成上网申报、网上扣缴整套缴税流程,大大节省了时间。

税务涉税审批一直是税务机关的一项重要权力,且各层级内设职能部门的职责大多都在审批上,存在审批环节多、层级多、时限长、让纳税人多头跑等现象,使服务效果大打折扣。对审批进行改革成为了纳税人迫切的要求。今年以来,惠济区国税局积极落实市国税局提出的“审批业务进大厅”,在充分考虑纳税服务需求的基础上对业务进行了梳理归类,将申请税收业务全部放在办税服务厅前台受理,再由办税服务厅后台进行调查和审批,最后由纳税人从办税服务厅领取资料,多个部门办理变为一个部门办理,这大大提高了办税效率。同时,该局实施了局长值班日制度,每天由一名局领导带领一名导税员在办税服务厅现场办公,接受纳税人的咨询、投诉、申诉,及时帮助纳税人解决涉税问题。

在服务的“变化”过程中,惠济区国税局还非常注重体现自身窗口的特色。2010年,该局从国税近年来出台并仍在执行的惠民政策中筛选出87项,以提要的形式汇总摘编,形成《关注招商 助力发展》宣传册,在窗口免费发放给新办的企业,并将宣传册的电子版发布在门户网站供纳税人参考。今年,该局将最新税收政策的核心内容制作成“政策小贴士”,摆放在办税服务厅每个窗口的醒目位置,使来办理业务的纳税人都能看到;该局还根据辖区汽车经销行业特点制作《老板纳税 安全第一》宣传册,发放给来窗口办理业务的汽车经销企业,为其提供风险分析和提醒。

正是凭着坚持“因您而变”的服务理念和扎实有效的措施,惠济区国税局获得了地方政府、上级局和社会的认可,取得多项荣誉:被省委、省政府评为省级文明单位;多年被惠济区委、区政府评为“优化经济发展环境工作先进单位”、“优质服务先进单位”、被授予“经济发展特殊贡献奖”,受到区政府通报表彰;行风评议连续7年在全区名列第一,被区纪委评为“纠风工作先进单位”;被郑州市国税局评为“纳税服务优胜单位”。

本报记者 卢文军 通讯员 邢军 康悦

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