巩义档案数字化

扫描接近尾声

逐步实现网上查询

本报讯（记者 覃岩峰）昨日，记者从巩义市了解到，巩义市首批档案数字化扫描工作于2012年11月底正式开始，计划输录条目3万条，扫描全文33万页，目前该项工作已接近尾声，通过档案的数字化处理后，巩义将逐步实现群众可以上网查询档案。

据了解，档案数字化把原有纸质的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。数字化管理档案不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费，也能有效防止部分档案篡改的行为。

据了解，此次共扫描馆藏13个全宗1981年至2011年间文书档案、专业档案329158页，修改、输录档案条目40587条。