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听得见的微笑 化解客户心结

本报记者 聂春洁 文/图

68855777是郑州华润燃气的客服热线电话,一年365天,一天24小时,150余万用户的诉求都通过它来传递。

呼叫中心主管唐奕告诉记者,这部热线一年要接67万多个电话,有咨询问题的,有报修、报险的,也有投诉的。那么客户满意度是多少?回答是99%。

这么高的客户满意度是如何做到的?在呼叫中心大厅,记者看到,每名接线人员面前都有一面镜子,这可以算作唐奕的“法宝”之一。

“我们要求每名接线员接听电话时,要时刻盯着镜子,留意自己的表情变化。”唐奕说,坏情绪到来之前,表情会发生变化,接线员看到后,可以及时调整,才能始终以最佳的态度面对顾客。

对于那1%没做出“满意”评价的顾客,唐奕也十分重视。她会和接线员一起,一次次重放通话录音,查找问题症结,给出解决方案。除了接线员外,呼叫中心还设有专门的电话回访人员,为的就是找出顾客“不满意”之处,以期进一步提升服务水平。

呼叫中心大厅通常有16名接线员,全是女性。当员工因家庭、个人原因心情不佳时,该怎么做呢?唐奕告诉记者,每当接线员来找她发牢骚时,她不会打断或批评对方。“她的情绪郁积在心里,需要发泄出来。” 唐奕说,等接线员的坏情绪发泄完了,她会找机会帮对方分析原因,寻找解决办法。这种发自内心的关心,也换来部门员工的回应,现在整个呼叫中心相处得像个大家庭。

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