唐加文

有个刚参加工作的年轻人，临时被叫去做会议记录。

一屋子二十几个人，他基本都不认识。大家都担心他会把记录做得乱七八糟。但他很快静下心来，花了5分钟理出头绪，做了准备工作。他用手机把所有人拍下来，然后在纸上画出每个人的位置草图，给每个人编了号，认真记录1号说了什么，2号又说了什么。等会后，再确认哪个编号是谁。

结果，他做的会议记录准确翔实，没有出一点儿差错。

“烦琐的工作中，请拿出5分钟思考。”被《华尔街日报》评为“亚洲商界女性十强”的周凯旋曾经与新员工一起分享她的工作经验时这样说。

工作前5分钟的预热，可以让人以更好的状态投入工作。

比如文章开头提到的年轻人，遇到陌生的事情，先花5分钟时间理清头绪，想办法寻找一个正确的运行程序再开始工作，从而收到事半功倍的效果。

工作前的预热除了要决定运行程序外，还需要“删除垃圾文件”。

有位著名的演讲家说，最好的演讲是上讲台的一瞬间彻底忘记讲稿的内容，以最自然放松的状态去演讲。我们在工作中，也是这样，心理轻松的状态，有助于工作顺利进行。有时候，我们遇到脏活、累活，或者是其他自己不喜欢完成的工作，总会产生一些不良情绪。与其烦躁和抱怨，不如深呼吸，花5分钟时间“删除情绪垃圾”，腾出更多的心理“内存”去运行该做的工作。

除了工作前的5分钟预热外，我们还要养成工作后的5分钟清理检查。

有时，我们好不容易处理完一件琐碎的工作，汇报交上去，领导只扫一眼就会指出问题。花这么多精力完成的任务，最后竟然会“埋雷”，就是因为缺少最后5分钟。如果我们花5分钟时间，给自己的工作进行一下“快速扫描”，从自己的惯性思维中跳出来，检查一下工作的整体状况，与其他部分的相互关系，从整体的逻辑性和合理性上去审视一下自己的工作结果，也许就会减少这样的遗憾了。

其实，那些事业达到巅峰的人也都知道这个秘密，这5分钟背后的深意也算不上什么秘密（成功的人常常说到它），只是很少有人注意听罢了！也就是说，我们只要比一般人稍微努力一点，就会成功。一起再念一遍：“我们只要比一般人稍微努力一点，就会成功”。请把它背下来，永远不要忘记。

认认真真工作，同时也需要抽出时间更用心地思考。5分钟的格外用心可以给我们一个更清晰、更完整的工作面貌。 摘自《风流一代》