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唐加文 有个刚参加工作的年轻人,临时被叫去做会议记录。 一屋子二十几个人,他基本都不认识。大家都担心他会把记录做得乱七八糟。但他很快静下心来,花了5分钟理出头绪,做了准备工作。他用手机把所有人拍下来,然后在纸上画出每个人的位置草图,给每个人编了号,认真记录1号说了什么,2号又说了什么。等会后,再确认哪个编号是谁。 结果,他做的会议记录准确翔实,没有出一点儿差错。 “烦琐的工作中,请拿出5分钟思考。”被《华尔街日报》评为“亚洲商界女性十强”的周凯旋曾经与新员工一起分享她的工作经验时这样说。 工作前5分钟的预热,可以让人以更好的状态投入工作。 比如文章开头提到的年轻人,遇到陌生的事情,先花5分钟时间理清头绪,想办法寻找一个正确的运行程序再开始工作,从而收到事半功倍的效果。 工作前的预热除了要决定运行程序外,还需要“删除垃圾文件”。 有位著名的演讲家说,最好的演讲是上讲台的一瞬间彻底忘记讲稿的内容,以最自然放松的状态去演讲。我们在工作中,也是这样,心理轻松的状态,有助于工作顺利进行。有时候,我们遇到脏活、累活,或者是其他自己不喜欢完成的工作,总会产生一些不良情绪。与其烦躁和抱怨,不如深呼吸,花5分钟时间“删除情绪垃圾”,腾出更多的心理“内存”去运行该做的工作。 除了工作前的5分钟预热外,我们还要养成工作后的5分钟清理检查。 有时,我们好不容易处理完一件琐碎的工作,汇报交上去,领导只扫一眼就会指出问题。花这么多精力完成的任务,最后竟然会“埋雷”,就是因为缺少最后5分钟。如果我们花5分钟时间,给自己的工作进行一下“快速扫描”,从自己的惯性思维中跳出来,检查一下工作的整体状况,与其他部分的相互关系,从整体的逻辑性和合理性上去审视一下自己的工作结果,也许就会减少这样的遗憾了。 其实,那些事业达到巅峰的人也都知道这个秘密,这5分钟背后的深意也算不上什么秘密(成功的人常常说到它),只是很少有人注意听罢了!也就是说,我们只要比一般人稍微努力一点,就会成功。一起再念一遍:“我们只要比一般人稍微努力一点,就会成功”。请把它背下来,永远不要忘记。 认认真真工作,同时也需要抽出时间更用心地思考。5分钟的格外用心可以给我们一个更清晰、更完整的工作面貌。 摘自《风流一代》 |
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